خدمات المدرسة الإدارية

طباعة

نظام AMSI للإدارة المدرسية هو أساس الخدمات الإدارية في AMSI ، فهو بمثابة العمود الفقري للعمليات الإدارية في المدرسة لأنّه يدعم التقييم الإحصائي للأداء العملي يوماً بيوم. من خلال القبول والتسجيل،وصولاً إلى الخطة الدراسية وهيكلية الفواتير المتماثلة، والميزانيات والتكاليف، والموارد البشرية، والمدفوعات، والطلب، وإدارة الأصول وغيرها من المميزات الثابتة، يؤهل نظام AMSI الإدارة المدرسية لتكون مجموعة حلول إدارية مدرسية متكاملة. 

إن المجموعة منظّمة بإحكام وتتضمّن عدداً من الأنظمة المتكاملة ،التي يتم نشرها جنباً إلى جنب مع مجموعة كاملة من الهياكل التنظيمية والسياسات والإجراءات التي تتوافق مع سير العمل الالكتروني للأنشطة ، أمّا الأنظمة فهي:

فضلاً عن التطبيقات المذكورة أعلاه، يشتمل النظام ويتكامل مع وحدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات هذه الوحدات هي جزء لا يتجزأ ضمن عملية تعليم الطلاب اليومية، بالإضافة إلى القيمة المضافة إلى العمليات المدرسية والاتصال الداخلي يوماً بيوم: 

برنامج CAMPUS - نظام معلومات الطالب: 
برنامج CAMPUS هو أحد البرامج التي تتناسب وتعمل كمستودع لمعلومات الطالب، وهي أداة مركزية لتسهيل كل خدمات الطالب اليومية والمهام اليومية الأكاديمية. يستخدم مسجل المدرسة برنامج CAMPUS لمعالجة كافة النماذج المطلوبة لتسجيل ونقل الطلاب ، فضلا عن إصدار الوثائق المطلوبة من قبل وزارة التربية والتعليم ، مثل القوائم الطلابية، والشهادات والمحاضر والتقارير. يستخدم مديرو المدارس والمعلمون النظام لتسجيل معلومات عن الطلبة، بما في ذلك الدرجات ، والسلوك ، والحضور، ومتطلبات الدورات التدريبية المكثفة ، وآراء المعلم، ووصف المواد ، والملاحظات الصفية. يساعد هذا النظام أيضا المعلمين في تتبع أداء الطلاب الأكاديمي ، وتوزيع الطلاب عبر الفصول والأقسام ، وإعداد الجداول والتقارير الفورية التي يمكن أن تكون مطبوعة ، وعبر البريد الالكتروني ، أو إرسالها عبر الرسائل القصيرة بمثابة إشعار للوالدين. وأخيرا ،يستخدم هذا النظام كمنصة لجميع محفوظات الطلاب والسّجلات الأكاديمية ، مدعماً بالأدوات التي تسهل عملية الوصول السريع والاسترجاع.
الخدمات الإلكترونية:

إيماناً منها بأهمية التعاون والتنسيق مع أولياء أمورالطلبة، توفّرAMSI على شبكة الإنترنت خدمة الكترونية تفاعلية تؤمن عملية وصل أولياء الأمور مباشرة بالمدرسة، أما هذا الموقع التفاعلي على شبكة الإنترنت فيوفر الخدمات التالية:

مدير مدرسة AMSI
يقوم مدير مدرسة AMSI بإدارة المدرسة. ويكمن الدور الرئيس للمدير بالاطلاع على جميع المهام المتعلقة بعمليات المدرسة, ممّا يضمن أن تكون المدرسة شريكاً في أعلى مستويات التعليم، تماشياً مع رؤية ورسالة AMSI كمؤسسة تعليمية معترف بها دوليا. ومن شأن مدير مدرسة AMSI أيضا أن يقدم التوجيه والدعم المستمر في كافة مناطق عمليات المدرسة، وتحديد مجالات التحسين والفرص المتاحة للنمو.
القيمة المضافة
المركزية والتناسق الشامل الذي تتبعه في إدارة الخدمات هي ميزة رائدة تختص بها AMSI في كل المدارس التي تمتلكها أوتديرها.أما العمليات المدرسية التي تديرها AMSI وتتحكم بها بشكل مباشر فهي:

إنّ التعامل مع جميع هذه العمليات على مستوى الشركة، يوفر على المدرسة قدراً كبيراً من الوقت والتكاليف، والموارد وذلك ببساطة عن طريق التخلص من ازدواجية الجهود وهدر الموارد الثمينة المخصصة لحل نفس المشاكل التي تم حلها مسبقاً في المدارس الأخرى.